* 新闻详情- */>
你的位置:2022 / Umeet智慧访客+智慧防疫一体机解决方案
全球第四波疫情在低位波动,出现反弹趋势,近日,国内疫情多点频发,更有多地发生社区聚集性疫情,我国高风险区达200个,中风险区82个,扩散风险非常高。为了坚决守牢来之不易的疫情防控成果,人员密集区域提升智慧防疫通行效率迫在眉睫,如长途汽车站、火车站、地铁站、飞机场、景区、园区等。
随着各行各业对安防的要求越来越高,对人员管控的需求也越来越明显,特别是对外来访客的管理变得尤为重要,因此越来越多的场景,如企业园区、政府大院、地产小区等等,都需要对访客做统一管理。
Umeet智慧访客+智慧防疫一体机解决方案应运而生。
使用场景介绍
张先⽣与A公司的李先⽣在⼀次洽谈中约定了上⻔拜访,张先⽣通过微信⼩程序快速提交访问预约,李先⽣可以通过⼿机端企业微信快速审批通过,让拜访申请更加快捷。
访客预约流程
第一步:张先⽣(来访者)在微信搜索⼩程序“Umeet智慧办公”点击“访问申请”即可进行访问申请填写。
第二步:李先⽣(邀请者)通过企业微信即可⼀键审核预约申请,审核通过即发送短信通知访客。
第三步:张先⽣(来访者)到达A公司之后,通过刷脸/扫码完成签到,并在前台打印访客标签,智慧防疫一体机自动测温,显示防疫健康通行码相关信息,让访客通行更加安全可控。
智慧防疫一体机:无需提前采集人脸,无需携带手机或身份证,打通国家政务电子健康码平台筛查接口,实现数据实时调取,健康码、体温、通行记录全登记,时间空间双溯源。
流程如下:
除了来访者主动通过小程序申请来访以外,邀请者也可以主动发出邀请函确认。
邀约访客流程
第一步:李先⽣(邀请者)通过企业微信访问“Umeet智慧办公”点击“访客邀约”即可进⾏邀请信息填写。
或通过邀请函(邀请函可选择多个背景图⽚模板)给访客⼗⾜仪式感,还可以同时邀请多个访客,使⽤更加便捷。
第二步:张先⽣(来访者)收到短信邀约,点击跳转⼩程序⼀键同意并补全资料,邀请者的企业管理员进⾏审核。
也可点击邀请链接或扫描图片中到二维码跳转小程序查看邀请函,补充信息提交后可生成访问记录,方便随时查阅。
流程如下
成功案例
广州禾信仪器股份有限公司(股票代码:688622)成立于2004年,海外归国高层次人才创业企业,国家火炬计划重点高新技术企业,集质谱仪器研发、制造、销售及技术服务于一体的规模化自主研发的专业质谱仪器企业。
禾信质谱信息化部门反馈:使用Umeet智慧访客+智慧防疫一体机解决方案之后访客到访记录信息准确率提升60%、访客预约申请效率提升70%、减少保安与临时访客沟通时间、访客信息安全性与满意度大大提升。
客户价值
安全可控:线上访客预约流程,替代传统手工登记方式,访客行为与权限更可控,同时访客隐私信息管理更规范。
体验更佳:智慧访客融合智慧防疫一体机,可快速签到和通行,减少沟通成本,提升疫情防控质量,使访客到访体验更好。
提效节本:实时动态管理,合理安排接待空间以及人员,节省运营成本,提升效率,减少空置浪费,访客数据详细记录可追溯性高。